Promocja/ Kultura/Sport
04-713 Warszawa ul. Żegańska 1
Naczelnik Wydziału
Radosław Ziółkowski
Tel. +48 22 44 369 00, rziolkowski@um.warszawa.pl, p. 307
Do zakresu działania Wydziału Promocji, Kultury i Sportu dla Dzielnicy Wawer, należy w szczególności:
1) realizacja polityki promocyjnej m.st. Warszawy w Dzielnicy poprzez:
a) przygotowywanie planu przedsięwzięć promocyjnych, wynikających z potrzeb i tradycji Dzielnicy,
b) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem projektów oraz animacją działań na rzecz mieszkańców,
c) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z lokalnymi organizacjami pozarządowymi,
d) prowadzenie działań związanych z promocją imprez i wydarzeń kierowanych do mieszkańców Dzielnicy oraz m.st. Warszawy;
2) stała współpraca z Centrum Komunikacji Społecznej związana w szczególności ze stosowaniem systemu identyfikacji wizualnej znaku promocyjnego m.st. Warszawy w dzielnicowych materiałach promocyjnych i informacyjnych, w tym w tworzeniu wspólnych projektów służących budowaniu marki Warszawy;
3) redagowanie internetowej strony Urzędu Dzielnicy w porozumieniu z Centrum Komunikacji Społecznej;
4) przygotowywanie materiałów promocyjnych o Dzielnicy;
5) realizacja polityki komunikacyjnej oraz informacyjnej poprzez:
a) utrzymywanie bieżących, stałych i regularnych kontaktów z pracownikiem Centrum Komunikacji Społecznej (m.in. udział w proponowanych spotkaniach merytorycznych i szkoleniach na terenie m.st. Warszawy) odpowiedzialnym za komunikację i koordynację współpracy między dzielnicami oraz prasą lokalną/warszawską, jak również z mediami centralnymi, współpraca w tym zakresie z Rzecznikiem prasowym,
b) przygotowywanie dokumentacji prasowej i audiowizualnej dotyczącej Dzielnicy,
c) przekazywanie mediom informacji dotyczących Dzielnicy,
d) organizowanie konferencji prasowych i spotkań z mieszkańcami,
e) przygotowywanie codziennych serwisów prasowych, ze szczególnym uwzględnieniem publikacji dotyczących Dzielnicy,
f) przygotowywanie publikacji informacyjnych;
6) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działanie na terenie Dzielnicy w zakresie sportu i rekreacji, zgodnie z zapisami corocznych uchwał Rady Miasta Stołecznego Warszawy, w sprawie przyjęcia programu współpracy m.st. Warszawy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
7) współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta m.st. Warszawy ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadania wymienionego w pkt 6 i 27;
8) współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Wawer w zakresie przyznawania, rozliczania oraz zatwierdzania sprawozdania z wykorzystania dotacji przez instytucje sportu, sporządzanie miesięcznych zapotrzebowań na środki dla instytucji sportu, w tym:
a) sporządzanie planów i sprawozdawczości budżetowej dochodów i wydatków Wydziału,
b) prowadzenie rejestru umów i wydatków;
9) podejmowanie inicjatyw mających na celu popularyzację sportu i rekreacji wśród mieszkańców Dzielnicy przy wykorzystaniu bazy sportowej i rekreacyjnej znajdującej się na terenie Dzielnicy, w tym sporządzanie rocznego kalendarza wydarzeń sportowych i rekreacyjnych, koordynacja przedsięwzięć, sporządzanie miesięcznych wykazów imprez;
10) inicjowanie działań na rzecz rozwoju bazy sportowej i rekreacyjnej na terenie Dzielnicy;
11) współpraca z placówkami oświatowymi, klubami i stowarzyszeniami sportowymi;
12) organizowanie i wspieranie organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych odbywających się na terenie Dzielnicy;
13) tworzenie warunków do rozwoju sportu szkolnego w ramach zajęć pozalekcyjnych, tym propagowanie i wspomaganie organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych oraz organizacji zawodów szkolnych na terenie Dzielnicy;
14) prowadzenia współzawodnictwa sportowego szkół podstawowych, gimnazjów i liceów, zgodnie z regulaminem Warszawskiej Olimpiady Młodzieży;
15) tworzenie warunków do uprawiania sportu i rekreacji przez osoby niepełnosprawne;
16) prowadzenie ewidencji klubów sportowych, stowarzyszeń, fundacji oraz współpraca przy koordynowaniu imprez sportowo-rekreacyjnych;
17) współdziałanie z Biurem Sportu i Rekreacji w zakresie realizacji ogólnomiejskich programów sportowych i rekreacyjno-sportowych na terenie Dzielnicy;
18) kontrola zajęć sportowo-rekreacyjnych finansowanych przez Wydział;
19) wykonywanie czynności w zakresie spraw Jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy przekazanych do kompetencji Dzielnicy, w szczególności Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wawer, w tym:
a) prowadzenie tych jednostek, za wyjątkiem ich tworzenia, likwidacji, reorganizacji w rozumieniu art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz wyposażania ich w majątek,
b) nadzór nad tymi jednostkami, a w szczególności występowanie z wnioskami w sprawie zmian w zakresie planów finansowych tych jednostek,
c) nadzór nad utrzymaniem i właściwym wykorzystaniem bazy sportowej i rekreacyjnej;
20) prowadzenie spraw związanych z rozwojem turystyki na terenie Dzielnicy, w tym:
a) koordynowanie działań w zakresie turystyki,
b) podejmowanie inicjatyw zmierzających do rozwoju lokalnego ruchu turystycznego i infrastruktury turystycznej,
c) kreowanie i promowanie walorów turystycznych i rekreacyjnych Dzielnicy,
d) współpraca ze stowarzyszeniami turystycznymi i innymi podmiotami działającymi w turystyce,
e) tworzenie i rozwój systemu informacji turystycznej na terenie Dzielnicy;
21) wykonywanie zadań organizatora kultury względem instytucji kultury przekazanych do kompetencji Dzielnicy, w tym:
a) prowadzenie rejestru tych instytucji,
b) zatwierdzanie rocznych sprawozdań tych instytucji;
22) kontrola programów i zajęć sportowo-rekreacyjnych;
23) nadzór nad działalnością instytucji kultury;
24) przyznawanie nagród i stypendiów osobom zajmującym się na obszarze Dzielnicy twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury i opieką nad zabytkami, na warunkach i w trybie określonym w uchwale Rady Miasta Stołecznego Warszawy;
25) prowadzenie spraw związanych z organizacją dzielnicowych imprez kulturalnych, w tym sporządzenia rocznego kalendarza wydarzeń kulturalnych i patriotycznych, koordynacja przedsięwzięć, sporządzanie miesięcznych wykazów imprez;
26) prowadzenie spraw związanych z animacją i popularyzacją działań kulturalnych, w tym wykonywanie własnych projektów dyplomów, zaproszeń, plakatów i ulotek;
27) współpraca z organizacjami pozarządowymi, podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działającymi na obszarze Dzielnicy oraz wspieranie i powierzanie tym organizacjom oraz podmiotom realizacji zadań i kompetencji wykonywanych przez Dzielnicę, w tym zlecanie zadań z zakresu kultury;
28) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy w sprawie ogłoszeń otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
29) współpraca z Pełnomocnikami Prezydenta m.st. Warszawy ds. Edukacji Kulturalnej i Pełnomocnikami Prezydenta m.st. Warszawy ds. Programu Rozwoju Kultury w zakresie dzielnicowych działań wdrażających dokumenty strategiczne miasta z zakresu kultury;
30) przygotowywanie projektów umów o wsparcie/powierzenie realizacji zadań;
31) współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Wawer w zakresie:
a) przyznawania, rozliczania oraz zatwierdzania sprawozdań z wykorzystania dotacji,
b) sporządzanie miesięcznych zapotrzebowań na środki,
c) sporządzanie dokumentów do przelewów dotacji,
d) przygotowanie projektu budżetu Wydziału i dokonywanie zmian budżetowych,
e) przygotowywanie i rozliczanie umów;
32) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w obszarze edukacji kulturalnej;
33) współpraca z Biurem Kultury i Biurem Sportu i Rekreacji w zakresie planów i perspektyw rozwoju;
34) podejmowanie działań popularyzujących wiedzę o historii Dzielnicy, w tym wydawnictwa własne;
35) wykonywanie innych zadań, w szczególności wynikających z upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta;
36) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skargi lub wniosku w zakresie zadań realizowanych przez Wydział, udostępnianie informacji publicznej na wniosek oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych;
37) przygotowywanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych;
38) prowadzenie rejestru umów i zamówień publicznych;
39) dokonywanie kontroli oraz oceny realizacji zadań publicznych.
